江苏省港口集团有限公司（以下简称江苏省港口集团）成立于2017年5月，是经江苏省属大型国有企业，由江苏省和连云港、南京、苏州、南通、镇江、常州、泰州、扬州8市地方国有涉港资产共同出资，并整合省属3家航运企业组建而成，是江苏省沿江沿海主要港口、省级航运企业和临港产业等领域的国有资本投资运营主体。

船舶正在进行靠泊作业

勾勒数字化转型蓝图

随着云计算、大数据等新一代信息技术的蓬勃兴起，以数字化、智能化为特性信息化建设已经成为各大港口集团增强综合竞争力的重要战略举措，智慧港口、绿色港口已经成为数字化时代各大港口集团转型升级的主攻方向。

顺应时代潮流，对照集团肩负的推进全省沿江沿海港口一体化改革的重大使命，江苏省港口集团自成立伊始，就把信息化发展战略提升到与集团发展战略同等重要的地位进行谋篇布局，并挂牌成立全资子公司信息科技公司，以智慧港口、绿色港口为主攻方向，深度应用大数据、云计算、物联网、移动互联、人工智能等新一代数字技术，整体部署、推进集团的数字化、信息化规划，逐步实现集团经营管理的数字化转型升级制定了以“链接、整合、创新”为主线的数字化转型总体战略。

链接，打造一体化管理平台。将一群港口变为一个港口群，破除原有的属地壁垒，打破传统信息化建设中的数据孤岛，统筹集团各港口的生产和经营，优化码头货种结构和航线航班资源，实现一体化、集约化的经营管控。

整合，重新配置资源要素。整合并构造“供方+需方+物流公司+船东+港口+海事+海关(等)”航运生态圈，通过内部经营板块的梳理与职能重新界定、数据标准统一，充分优化运输结构，统筹配置区域间码头、岸线等资源要素，最大限度发挥水运资源优势。

创新，向管理要效益。港口作为物流运输的中转中心、配送中心和仓储中心，汇聚着巨大的信息流、资金流和物流。以港口业务数据为核心的数字化平台建设为突破口和抓手，推进集团信息资源整合，促进集团各业务板块协调发展，借助数字化、智能化手段大力推进生产经营体系改革，实现集团在投资、建设、运营、管理等方面的一体化管控，通过管控模式与手段创新来助力高质量增长，是江苏省港口集团推进数字化转型的战略指导方针。

2017年5月整合重组成立江苏省港口集团虽然年轻，但其各子集团在重组前已经基本完成IT基础设施建设，以及运营管理相关信息化系统的建设。然而，由于各自集团的信息化建设缺乏整体规划、统一实施及应用集成，造成不同信息系统间技术标准不统一、应用深度参差不齐，“信息孤岛”效应明显。

“1-2-3-4”信息化总体战略。为了推动数字化转型战略落实落地，着力发挥好信息化重要支撑引领作用，结合集团信息化现状，江苏省港口集团制定了“一个中心、两个平台、三大发展方向、四项能力保障”的信息化总体战略，力争通过10-15年的发展，打造共享信息化平台，共创物流生态圈，构建具有行业差异化的、持续领先的竞争力，引领港口集团业务的数字化重塑，助力业务多元化发展，最终实现集团业务发展目标和发展愿景。

“一个中心”：以“港口云”为核心的集团数据中心；“两个平台”：集团统一大数据平台和共享化服务平台；“三大发展方向”：面向客户实现满意的市场服务和客户管理，面向事业部集群实现高效的业务经营和战略拓展，面向集团实现卓越的集约管理和运营管控；“四项能力保障”：集团的战略规划与架构管控能力、数据认知与分析服务能力、业务流程优化与协同能力和技术创新应用与实践能力。

数字化转型 财务共享先行

企业的重要灵魂就是其经济效益，提高经济效益是一切经济管理活动的重中之重。而企业的财务管理水平与管控能力，是企业顺利开展生产经营活动，提高经济效益必要保障。

如今，随着数字技术的发展，财务变革与创新迎来了重要的机遇期，共享服务模式成为了财务转型的突破点。通过共享服务中心模式，可以高效整合财务资源，将共享财务、业务财务、战略财务的财务金三角落地让数据有序共享爆发价值，从而实现财务职能管理转型和创新。

于是，江苏省港口集团决定以财务数字化转型为智慧港口建设的切入点与突破口，将构建财务共享中心，建立标准、高效、专业、低成本的财务运营体系，实现从“事务型财务”向“价值创造型财务”转变，从而实现集团在投资、建设、运营、管理等方面的一体化管控。

江苏省港口集团在财务共享服务中心的建设，旨在通过 “一个财务平台+一个财务共享+一套系统+同一服务器”体系，实现集团财务一本帐，固定资产全生命周期管理，全面落地战略财务、业务财务和共享财务融合发展的财务运营新模式，进而极大提高财务信息的时效性，会计业务处理过程的透明度，驱动公司日常财务监督和管控端口前移，财务控制行为从事后走向事中、事前，极大地提升公司财务风险管控能力财务经营管理水平。

值得注意的是，江苏省港口集团还建立了联邦模式的集团共享中心，即一套省港口共享云平台（系统），多个平级的二级子集团分中心财务共享，这开创了港口行业多共享中心的先河。

这种运营模式下，财务共享分中心各自独立运营，采用全集团统一的信息化平台及标准体系，形成能带来正向现金流入的数据资产。而在具体推进过程中，集团根据地域管理，建成集团层面的财务共享中心（平台），设立江苏省港口集团共享中心（总部）、南京港口集团共享中心、苏州港口集团共享中心等三个集团共享服务中心。

与此同时，各子集团的财务共享中心作为集团总部的一个实体部门，在设立之初便明确了其职能定位。一是强化对下级单位的财务标准管控和风险管控；二是基于共享财务、业务财务、战略财务的多维职能模型，以财务共享服务中心建设为切入点，以信息化为手段，进一步提升同质化事务的处理效率，优化财务人员结构，增加从事财务增值工作的人员比重。三是将财务共享服务中心定位为：会计处理中心、收付结算中心、商旅费控中心、电子档案中心、数据管理中心、自动智能中心、人才培养中心。

在具体的建设过程中，江苏省港口集团采用了先试点再复制，渐进推进项目建设的方式。

第一步是明确项目目标。

江苏省港口集团通过财务共享服务模式，构建集中管理的财务体制是本次项目建设的最终目标。即以企业业务流程优化为基础，以财务管理、预算管理、资金管理为主线，建立以财务管控、预算管控、资金管控、共享服务为核心的一体化管控平台，实现统一核算、结算、预算、报表等“三算一表”的业务功能，推进业财管控一体化，确保财务信息系统与业务流程无缝衔接，逐步树立集团财务信息化管控理念，有效满足“信息准确、手段多样、实时高效、方便安全、上下兼顾”的财务管控需求。

第二步是试点中心建设。

项目建设过程中，为了保证项目实施效果，江苏省港口集团选择集团总中心和一个子公司中心先行试点上线。

首先，将业务同质化高、业务量大、适宜线上处理、可以远程作业、有利于风险控制的业务优先纳入共享体系，如会计核算、会计报告、预算控制、报账业务、应收应付、账户管理、资金监控、收付结算等；

其次，是标准化建设，主要包括数据标准化、规则标准化和流程标准化。通过对集团企业的标准体系进行梳理，将标准内置于财务共享平台，实现纵向管控。在流程标准化方面，针对纳入共享服务的业务，通过场景化思路进行端到端的梳理，确保共享财务、业务财务和战略财务三大职责的边界和分工清晰。

再次是综合体系建设。建设的重点内容包括：组织人员、标准体系、信息技术、办公场地和运营管理。

第三步是全集团推广。

基于江苏省港口集团有限公司和江苏苏州港集团有限公司财务共享中心建设与运行经验，项目团队积极推进并完成南京港（集团）有限公司三算一表平台建设和旧系统的历史数据的迁移，完成二次开发功能迁移和业务融合并且将南京港（集团）有限公司等集团所有未实施的权属单位均纳入共享中心，形成整个集团全面共享中心体系。推进业财管控一体化建设，实现与旧财务系统有对接需求的业务系统的平滑过渡，同时与权属企业的业务系统进行深入集成，深化全集团财务管理平台的应用。

构建标准化、规范化、透明化的“会计工厂”

建立共享服务中心之前，各单位的资源是分散的，业务操作方式和流程各不相同。同时部分岗位工作量不饱和，但仍须为每个单位设置和配备相应的职能部门、岗位和人员，造成资源浪费。

共享服务中心建立后，通过整合内部资源，精简优化业务流程，将原来分散在各个单位的相同业务整合到一起，统一集团业务流程，统一集团财务数据标准，通过统一的财务共享平台，将分散的会计业务集中在财务共享中心这一“会计工厂”处理，消除了多余的协调以及重复的、非增值的劳动，把复杂的工作变得更简单、更标准，分工也更细。

在这个“会计工厂”里，所有的工作都以服务为中心，工作质量、服务效率和效果通过引入市场机制根据服务协议进行考核验收，从而有利于会计工作质量和效率的提高，也有利于加强集团财务管控。在这个“会计工厂”里，一名员工可以同时为多家单位提供相同业务的处理服务，从而实现了在既有业务量不变的情况下财务人员减少，而业务量增加的情况下，并无需大量增加财务人员，有效降低财务运营成本，提高工作效率。

据悉，江苏省港口集团财务共享平台，基于用友公司NC Cloud大型企业数字化平台设计构建，总体技术方案由前端、后台、平台、外围集成等四个部分组成，主要涵盖：预算管理系统、财务核算系统、资金管理系统、合并报表系统、财务共享平台（包括费用共享、应收共享、应付共享）、影像管理平台、决策支持等财务管理相关应用系统，同时对接生产计费系统、物资系统等多业务应用。

截止目前，江苏省港口集团完成了集团全资、控股单位近200家“三算一表”平台建设基础上，将132家单位财务业务纳入共享中心服务范围，业务处理涵盖160多个业务流程，2000多个审批流，60多个操作指引。同时，通过对集团及分子公司分布在36家金融机构的600多个银行账户进行重新梳理，实现与绝大部分金融机构的银企直联，减少了资金支付工作量，提高了收支业务的便捷性、时效性、安全性。

财务共享服务助力高质量发展

相关专家指出，江苏省港口集团有限公司作为一家刚刚于2017年5月挂牌成立的省属大型国有企业，由多家国有涉港企业及航运公司改组、整合而成，股权和基金的投资关系复杂，拥有全省航运服务中心、大宗物资储运交易中心和现代物流中心，涉及的业务涵盖港口运营管理，港口基础设施建设、航运承载、仓储物流及航运配套服务等，集团管理和运营的难度、复杂度、规范性、标准化是省港集团面临的重大挑战。分散在各地业务单位的财务人员的数量、行为方式、行为规则不统一、业务处理不标准等问题将给企业管理提升增添了很大难度。

江苏省港口集团财务共享服务中心承接公司战略，服务于多业务场景，建立财务数字化平台，推动业财融合，为公司“资源配置、资本运作、战略规划、业务支持”提供有效的支撑。通过构建省港总部财务共享服务中心与南京港口集团共享中心、苏州港口集团共享中心两个子集团分中心的“三位一体”财务管控模式，实现了应收与应付、费用与资产、资金结算与核算等业务的共享。通过管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程表单化、表单数据化、数据信息化、信息智能化、最终实现共享自动化。